SİNERJİ GRUP ENDÜSTRİ OTOMASYON TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ. ÇEREZ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Sinerji Grup Endüstri Otomasyon Tic. ve San. Ltd. Şti. (bundan böyle “Şirket” veya “Sinerji Grup” olarak anılacaktır) olarak, web sitemizi ziyaretiniz sırasında kullanılan çerezler vasıtasıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendiriyoruz.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 26.07.2018 tarihli ve 2018/90 sayılı kararı uyarınca “Veri sorumlusu tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi herhangi bir onaya bağlı değildir.” Şirketimiz, aydınlatma yükümlülüğünü rıza süreçlerinden bağımsız olarak yerine getirmekte olup, Aydınlatma Tebliği Madde 5/1-f hükmü ve aynı Kurul kararında belirtilen “Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına dayalı olarak gerçekleştirilmesi halinde, aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanın alınması işlemlerinin ayrı ayrı yerine getirilmesi gerekmektedir.” kuralı gereğince aydınlatma ve rıza alma işlemlerini birbirinden ayırmıştır. Bu doğrultuda, “aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza onayı alınması süreçlerinin ayrı ayrı yerine getirilmesi gerektiği” ilkesi web sitemizin altyapısında titizlikle uygulanmaktadır.

2. Çerez (Cookie) Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır?

Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza (bilgisayar, akıllı telefon, tablet vb.) depolanan küçük metin dosyalarıdır. Sinerji Grup olarak çerezleri; web sitemizin teknik olarak çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, site trafiğini analiz etmek ve sizlere kişiselleştirilmiş reklam/pazarlama faaliyetleri sunmak amaçlarıyla, işlem bazlı ve faaliyetin niteliğine uygun olarak kullanmaktayız.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 10.03.2022 tarihli ve 2022/229 sayılı kararında açıkça belirtildiği üzere, “Bir internet sitesinin düzgün çalışması için zorunlu çerezlere ilişkin olarak ilgili kişilerin açık rızasına gerek duyulmayacak iken; reklam, pazarlama ve performans amacıyla çalışan çerezlerin kullanılmasının ilgili kişinin açık rızasına tabi olduğu” şirketimizce temel prensip kabul edilmiştir.

3. Web Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri, Hukuki Sebepleri ve Saklama Süreleri

A) Zorunlu (Kesinlikle Gerekli) Çerezler

Web sitemizin temel fonksiyonlarının yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması için mecburi olan çerezlerdir. Bu çerezler kapatılamaz.

• İşleme Amacı: Sistemin yönetilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki Sebep: KVKK Madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ile KVKK Madde 5/2-f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Saklama Süresi: Oturum süresince veya en fazla 6 ay.

B) İşlevsel Çerezler

Web sitemizdeki tercihlerinizi (dil, bölge vb.) hatırlayarak size daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmak amacıyla kullanılır.

• İşleme Amacı: Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve site içi işlevselliğin artırılması.
• Hukuki Sebep: KVKK Madde 5/1 uyarınca açık rızanızın bulunması.
• Saklama Süresi: İlgili çerezin niteliğine göre 1 yıla kadar.

C) Performans ve Analitik Çerezler

Ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığını anlamamıza, sayfaların ziyaret edilme sıklığını ölçmemize ve site performansını artırmamıza yarayan çerezlerdir.

• İşleme Amacı: Ziyaretçi davranışlarının anonim olarak analiz edilmesi ve iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Hukuki Sebep: KVKK Madde 5/1 uyarınca açık rızanızın bulunması.
• Saklama Süresi: İlgili çerezin niteliğine göre 1 ila 2 yıl arası.

D) Reklam ve Pazarlama Çerezleri (Profilleme)

İlgi alanlarınıza uygun ürün ve hizmetlerin tanıtımını yapmak, hedefli reklamcılık faaliyetleri yürütmek ve sitemiz dışındaki platformlarda da sizlere ulaşabilmek amacıyla üçüncü taraf iş ortaklarımız (Google, Meta vb.) aracılığıyla yerleştirilen çerezlerdir.

• İşleme Amacı: Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, profilleme ve hedefli reklam gösterimi.
• Hukuki Sebep: KVKK Madde 5/1 uyarınca açık rızanızın bulunması.
• Saklama Süresi: İlgili çerezin niteliğine göre 6 ay ila 2 yıl arası.

Şirketimiz, zorunlu olmayan (İşlevsel, Performans ve Pazarlama) çerezler bakımından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 10.03.2022 tarihli ve 2022/229 sayılı kararında belirtilen “kesinlikle gerekli çerezler statüsünde olmayan çerezler ile kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmesi ve Kanun’un 5’inci maddesinin (2) numaralı fıkrası ile 6’ncı maddesinin (3) numaralı fıkrasında yer alan işleme şartlarından birinin bulunmaması durumunda ilgili kişinin açık rızasına başvurulması gerektiği” kuralını uygulamaktadır.

Aynı karar doğrultusunda sitemizde “varsayılan ayar olarak çerezlerin çalışmamasını öngören “opt-in” mekanizmasına göre açık rıza alması gerektiği” yükümlülüğü yerine getirilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 27.02.2020 tarihli ve 2020/173 sayılı kararında ifade edilen “yalnızca amazon hizmetlerinin kullanılması suretiyle gizlilik bildiriminde yer alan hususların kabul edilmiş olduğu varsayımının Kanuna uygun bir açık rıza olarak nitelendirilemeyeceği” içtihadı uyarınca, web sitemizde gezinmeye devam etmeniz zımni bir onay olarak kabul edilmez. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 28.09.2023 tarihli ve 2023/1645 sayılı kararında emredildiği üzere, sitemizde “açık rıza alınmasını gerektiren her bir çerez tipi için seçeneklerin sunulması suretiyle “opt-in” yöntemiyle açık rıza alınması” sağlanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışına Aktarım

Sinerji Grup, çerezler vasıtasıyla elde ettiği kişisel verileri yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilmektedir.

Bununla birlikte, web sitemizde kullanılan bazı Performans/Analitik ve Reklam/Pazarlama çerezleri (örneğin Google Analytics, Facebook Pixel), sunucuları yurt dışında bulunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına aittir. Bu çerezlere onay vermeniz halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmış olacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 17.03.2022 tarihli ve 2022/249 sayılı kararında “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının değiştirme, yeniden düzenleme, kaydetme, depolama ve muhafaza etme gibi diğer kişisel veri işleme faaliyetlerinden bir farkı bulunmadığı” ve “yurt dışına aktarım faaliyeti bakımından somut olayda açık rıza dışında bir hukuki sebep bulunmadığı” tespit edilmiştir. İlaveten, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 28.09.2023 tarihli ve 2023/1645 sayılı kararında “Türkiye’de faaliyet gösteren internet sitelerinin yurt dışında yerleşik şirketler vasıtasıyla kullandığı çerezler aracılığıyla yurt dışına veri aktarımı faaliyetini gerçekleştirdiği durumlarda, bu veri aktarım faaliyetinin Kanun’un 9’uncu maddesindeki şartlara uygun şekilde yapılması gerektiği” vurgulanmıştır. Bu hukuki gereklilikler doğrultusunda, üçüncü taraf çerezler vasıtasıyla gerçekleşen yurt dışı veri aktarımları, yalnızca KVKK Madde 9 kapsamında vereceğiniz açık rızaya istinaden gerçekleştirilmektedir.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için web sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu‘nu doldurarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte şirketimizin kayıtlı merkez adresine yazılı olarak veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

6. Çerez Tercihlerinin Yönetimi

Web sitemize ilk girişinizde karşınıza çıkan Çerez Yönetim Paneli üzerinden tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilir, verdiğiniz açık rızayı geri alabilirsiniz. Ayrıca kullandığınız internet tarayıcısının ayarlar bölümünden çerezleri tamamen engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezleri engellemeniz halinde web sitemizin bazı bölümlerinin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.